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WORKFLOW CENTRAL

Plataforma Xerox® Workflow Central

El panorama laboral ha cambiado. Para mantenerse productivo, necesita herramientas que superen los desafíos cotidianos de los documentos, como archivos en formatos inutilizables, notas manuscritas ilegibles o la necesidad de traducir información de inmediato.

Xerox® Workflow Central es una plataforma versátil basada en la nube que le permite transformar y gestionar documentos desde cualquier lugar, ya sea desde su PC, dispositivo móvil o cualquier equipo multifunción (MFP) Xerox®.

Workflow Central elimina las barreras de la ubicación, el idioma o el tipo de archivo, ofreciendo un acceso seguro e ininterrumpido a las herramientas que necesita para mantener la fluidez de sus procesos de trabajo.

FUNCIONALIDADES CLAVE Y FLUJOS DE TRABAJO

Workflow Central ofrece herramientas individuales y flujos de trabajo combinados preestablecidos para automatizar tareas repetitivas, ahorrar tiempo y concentrarse en lo que realmente importa.

Automatización de Tareas Repetitivas

Autenticación y control de acceso

Creador de Automatizaciones: Permite a los usuarios definir condiciones y acciones para automatizar flujos de trabajo específicos en segundo plano, liberando tiempo valioso que se perdería en tareas monótonas.

Las opciones de autenticación son compatibles con una amplia gama de tarjetas y lectores seguros estándar del mercado. Elija entre autenticación basada en tarjeta, sin tarjeta o en dispositivos móviles mediante NFC, la aplicación del Xerox® Print Portal y un código QR para desbloquear dispositivos. Utilice reglas de impresión esenciales para controlar los costes y restringir el acceso a dispositivos o funciones a nivel de usuario/grupo.

Función de inicio de sesión único (SSO) para cualquier servicio tipo SSO habilitado en su impresora, como aplicaciones de conectores en la nube y mucho más. Autentíquese cómodamente en la impresora una vez con su tarjeta de identificación, dispositivo móvil o credenciales y, a continuación, acceda de forma segura a todas las aplicaciones habilitadas para MFP con SSO sin tener que realizar ningún paso adicional de inicio de sesión que requiera mucho tiempo.

Herramientas de Conversión y Edición

Seguridad de contenido

Convertir a MS Office (Editable): Transforme PDFs, documentos impresos o archivos de imagen en formatos editables de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Elimine la necesidad de volver a teclear o recrear documentos.
De Escritura a Mano a Texto: Convierta notas manuscritas o de pizarra en archivos digitales legibles, editables y fáciles de compartir.
Convertir a PDF con Búsqueda: Convierta cualquier archivo de solo imagen en un PDF con capacidad de búsqueda, facilitando el archivo y la recuperación de contenido.
Convertir a Audio: Genere archivos de audio a partir de documentos. Ideal para la multitarea, permitiendo a los usuarios escuchar informes o artículos en cualquier momento y lugar.

Nuestra función de seguridad de contenido protege ante la pérdida de datos o de propiedad intelectual mediante la búsqueda de todos los documentos copiados, escaneados o impresos a través de un dispositivo multifunción con licencia para términos o cadenas de texto específicos definidos por el usuario (por ejemplo, confidencial, solo para uso interno, etc.). Si encuentra una coincidencia, se enviará una alerta junto los detalles y el contenido del trabajo, a un administrador para su seguimiento.

Seguridad y Confidencialidad

Impresión móvil

Redactar (Ocultar Información): Solución precisa y rápida para ocultar información confidencial o de identificación personal (PII) de forma automática. Utiliza inteligencia artificial para identificar y enmascarar palabras o frases predefinidas, un proceso mucho más eficiente que la redacción manual.
Protect: Ofrece funcionalidades para ayudarle a gestionar y controlar el intercambio de sus documentos, incluso después de que hayan sido enviados.

Haga que la impresión desde dispositivos móviles sea flexible y fácil. Envíe trabajos de impresión desde dispositivos con sistema operativo Windows, Google Chromebooks, sistema operativo Mac, Linux e impresión mediante aplicación móvil para tabletas iOS, Android y Windows Surface. Con un flujo de trabajo de impresión tradicional pull/follow, envíe los trabajos a una sola cola para liberarlos y recuperarlos cuando estén listos.

Comunicación y Distribución Global

Contabilidad, informes y reglas

Traducir: Proporciona traducción instantánea y conserva el diseño original del documento. Compatible con más de 40 idiomas diferentes, facilitando la comunicación global.
Enviar Fax (en la nube): Ofrece una solución de fax saliente basada en la nube, accesible desde cualquier dispositivo y ubicación.

Los administradores pueden definir reglas de control de acceso y de impresión y supervisar de cerca la impresión en toda la organización con capacidades consolidadas de informes de flota y contabilidad. Xerox Workplace Suite se integra con Network Accounting.

Gestión y Organización de Documentos

Contabilidad, informes y reglas

Resumir: Crea versiones concisas de informes extensos, artículos o documentos técnicos, permitiéndole obtener rápidamente los puntos principales.
Fusionar: Combine hasta 5 archivos diferentes (Word, Excel, PowerPoint y PDF) en un único documento, simplificando la gestión de contenidos.

FLUJOS DE TRABAJO COMBINADOS (EJEMPLOS)

La plataforma le permite enlazar flujos de trabajo sin problemas para conseguir una automatización superior, eliminando pasos adicionales:

Fusionar + Audio: Procese múltiples fragmentos de contenido crítico (como una propuesta o un informe) y conviértalos en un archivo de audio fácil de escuchar, similar a un podcast.
Traducir + Resumir: Obtenga los puntos clave de un documento complejo o extenso con un resumen conciso y automáticamente traducido al idioma de su elección.

SEGURIDAD Y ACCESIBILIDAD

Seguridad Integral: La plataforma está alojada en la infraestructura global y segura de Microsoft Azure, asegurando la protección de sus datos y documentos en todos los niveles.
Uso Intuitivo: Acceder a las funcionalidades de Workflow Central es simple, ya sea a través de un dispositivo móvil, un portátil o directamente desde su MFP Xerox®.
Integración con MFP ConnectKey®: Para los equipos multifunción con tecnología Xerox® ConnectKey®, puede usar Workflow Central directamente mediante la aplicación ConnectKey. Para el resto de dispositivos, es accesible a través de la aplicación Experiencia de impresión y escaneado de Xerox®.

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