Funcionalidades de IA para el Contenido

Seguridad de contenido

• Búsqueda por IA con Inteligencia Contextual: Permite encontrar documentos y datos cruciales al instante. La búsqueda comprende el contexto, no solo las palabras clave, e incluso acepta preguntas en lenguaje natural.

• Resumen por IA: Genera resúmenes concisos y procesables de documentos extensos (contratos, informes, notas de reuniones), lo que ahorra tiempo y permite a los equipos enfocarse en las decisiones clave.

• Autoarchivado por IA: Clasifica y envía automáticamente documentos a las carpetas, flujos de trabajo o repositorios correctos basándose en el contenido y las reglas empresariales, asegurando la coherencia y el cumplimiento.

Nuestra función de seguridad de contenido protege ante la pérdida de datos o de propiedad intelectual mediante la búsqueda de todos los documentos copiados, escaneados o impresos a través de un dispositivo multifunción con licencia para términos o cadenas de texto específicos definidos por el usuario (por ejemplo, confidencial, solo para uso interno, etc.). Si encuentra una coincidencia, se enviará una alerta junto los detalles y el contenido del trabajo, a un administrador para su seguimiento.

Automatización de Procesos y Flujos de Trabajo

Impresión móvil

• Flujos de Trabajo Empresariales: DocuShare ofrece herramientas avanzadas de gestión de procesos empresariales que ayudan a configurar el enrutamiento inteligente y simplificar procesos complejos, reduciendo el esfuerzo manual y acelerando la productividad.

• Gestión del Ciclo de Vida (Lifecycle Manager): Utiliza la IA para automatizar la revisión, actualización y disposición de los documentos. Garantiza que el contenido esté siempre actualizado y cumpla con las normativas (p. ej., políticas de retención), simplificando el cumplimiento para las auditorías.

Haga que la impresión desde dispositivos móviles sea flexible y fácil. Envíe trabajos de impresión desde dispositivos con sistema operativo Windows, Google Chromebooks, sistema operativo Mac, Linux e impresión mediante aplicación móvil para tabletas iOS, Android y Windows Surface. Con un flujo de trabajo de impresión tradicional pull/follow, envíe los trabajos a una sola cola para liberarlos y recuperarlos cuando estén listos.

Colaboración y Acceso Móvil

Contabilidad, informes y reglas

• Colaboración en Tiempo Real: Permite a los equipos coeditar documentos de Microsoft Office, revisar contratos y hacer anotaciones en PDF de forma segura. Incluye controles de acceso, seguimiento de versiones y soporte para entornos de trabajo híbridos.

• Aplicaciones Móviles DocuShare®: Ofrece acceso seguro y móvil a su contenido desde dispositivos iOS y Android, permitiendo capturar, gestionar, recuperar y compartir documentos desde cualquier lugar.

Los administradores pueden definir reglas de control de acceso y de impresión y supervisar de cerca la impresión en toda la organización con capacidades consolidadas de informes de flota y contabilidad. Xerox Workplace Suite se integra con Network Accounting.

Conectividad y Cumplimiento Normativo

Contabilidad, informes y reglas

• Conector de Aplicaciones: Conecta el contenido de DocuShare® con plataformas de terceros como sistemas CRM y ERP, facilitando el acceso seguro a la información sin cambiar de pantalla.

• Conector eSignature (DocuSign®): Simplifica el proceso de firma digital al integrar los flujos de trabajo de firma directamente en DocuShare®, acelerando aprobaciones.

• Seguridad y Cumplimiento Empresarial: Ofrece funciones de seguridad de clase empresarial (cifrado, controles de acceso basados en roles, registros de auditoría) y soporte para marcos regulatorios (como HIPAA, GDPR), ayudando a gestionar el riesgo y mantener el control.

Los administradores pueden definir reglas de control de acceso y de impresión y supervisar de cerca la impresión en toda la organización con capacidades consolidadas de informes de flota y contabilidad. Xerox Workplace Suite se integra con Network Accounting.